جلسه بررسی پیشرفت پروژه سامانه یکپارچه سازی اسناد حقوقی و املاک  شهرداری با حضور افسانه خواست خدایی ناظر شورا در اداره کل حقوقی شهرداری  و مهدی نصیری ناظر سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری در راستای ایجاد هماهنگی هر چه بیشتر سازمان ها و ادارات مرتبط با حضور سید احسان اصنافی شهردار شیراز و مدیران اجرایی مربوطه تشکیل شد.

به گزارش حافظ خبر، مهدی نصیری ناظر شورا در سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری بیان کرد ، پروژه سامانه یکپارچه سازی اسناد  قبلاً در آبان ماه توسط شورای اسلامی شهر مصوب شده بود و به جهت اینکه اسناد کاغذی موجود در شهرداری در معرض خطر جدی ازبین رفتن قرار دارد این موضوع باید سریعا در شهرداری در سه مرحله اسکن پرونده ها، تبدیل اسناد اسکن شده به متن با کمک هوش مصنوعی، و در نهایت قرار گیری در سامانه یکپارچه مدیریت اسناد برای مدیریت بهتر انجام شود.
رییس کمیسیون هوشمندسازی شورا افزود با توجه به پیشرفت کندی که این پروژه  توسط شهرداری داشته است با حضور  شهردار زمان بندی جدیدی به مجموعه شهرداری جهت اقدام فوری اعلام شد که با نظارت خود شهردار این پروژه  که  انجام یکی از بزرگ ترین عملکرد شهرداری در راستای هوشمندسازی خواهد بود انجام گیرد.
افسانه خواست خدایی ناظر شورا در  اداره کل حقوقی شهرداری شیراز با بیان این که یکی از اصلی ترین اولویت های شورای ششم  موضوع ایجاد سامانه یکپارچه سازی اسناد بوده است که در یک سال گذشته با وجود مصوبه شورا و پیگیری های جدی در این موضوع متاسفانه موضوع ایجاد سامانه جامع یکپارچگی اسناد پیشرفت قابل قبولی در شهرداری  نداشته است و این موضوع هماهنگی و همکاری جدی اداره کل حقوقی و املاک، سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات ،مرکز اسناد و اطلاعات و اداره کل حراست شهرداری را میطلبد . 
رییس کمیته حقوقی شورای اسلامی شهر شیراز با بیان اینکه اداره کل حقوقی با مشکلات زیر ساختی بسیاری از جمله نرم افزار ابزاری به روز،  بایگانی الکترونیک ، کمبود فضا روبروست که به جهت تضییع حقوق بین المال نیازمند تسریع در رسیدگی می باشد.
خواست خدایی با بیان اینکه طی جلسات گذشته و جلسه مذکور مقرر شد که نیازهای سخت افزاری و نرم افزاری اداره کل حقوقی از سوی سازمان فناوری ارتباطات و اطلاعات شهرداری پیگیری و مرتفع شود ضمن اینکه موضوع  بایگانی فیزیکی پرونده ها، طبقه بندی ،تفکیک ،کدینگ و اسکن پرونده ها در دستور کار شهرداری قرار گرفت.
 گفتنی است جلسه پیگیری سامانه یکپارچه سازی اسناد با حضور مهدی نصیری ناظر سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات،افسانه خواست خدایی ناظر اداره کل حقوقی ،سید احسان اصنافی شهردار شیراز ،محمدعلی راضی معاون برنامه ریزی و توسعه سرمایه انسانی ، هومان یداللهی فارسی سرپرست اداره کل حراست شهرداری ،قاسم حسن پور فرد رییس اداره کل حقوقی و حمیدرضا هاشم پور رییس اداره فناوری اطلاعات و ارتباطات و جمعی  از مدیران مربوطه تشکیل شد.